Secrétaire de rédaction bi media – Presse professionnelle santé
Stage, service publicité
Assistant(e) RH et administratif

Assistant(e) RH et administratif

Initiatives Santé, Entreprise de presse et d’édition, Malakoff (92) au pied du métro ligne 13, recrute un(e) assistant(e) RH et administratif

MISSIONS

Gestion administrative RH
– Effectuer les déclarations d’embauche et assurer la tenue du registre du personnel
– Gestion du personnel (congés, absences, déplacements, mutuelle et prévoyance, médecine du travail, etc.)
– Planifier les réunions RH (DP/NAO/suivi des accords)
– Recrutement des stagiaires et alternants
– Gérer les actions de formation et le bilan
Paie
– Transmission des éléments variables paie mensuels au prestataire
– Contrôle des bulletins de salaire et notes de frais
– Tenue des tableaux de bord (calcul de l’effectif, tableau des salaires bruts, suivi des coûts par revues)
– Suivi et traitement des droits d’auteur fixes et variables
Adminsitratif
– Assurer l’accueil physique et téléphonique, réceptionner, trier et diffuser l’information (courrier, mail, téléphone)
– Gestion des déplacements (collaborateurs, pigistes, pro)Par ailleurs, en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines, vous intervenez sur des sujets RH transversaux.

COMPETENCES

Bonnes bases en Droit social et en Gestion administrative du personnel
Maîtrise du Pack Office
Capacité d’organisation et de rigueur
Bon niveau de communication écrite et orale
Très bon sens du service et bon relationnel
Autonome, adaptable, garant de la confidentialité
Bon esprit d’équipe

CONTRAT

Contrat : CDD 1 an
Statut : TAM
Salaire : 26/28 K€ brut sur 13 mois selon profil et expérience

PROFIL